Ημερομηνία
Πέμπτη 02/04/2026
Ώρα διεξαγωγής:
17:00-19:00 μ.μ
Τοποθεσία
Webinar
Πληροφορίες
ENTERSOFTONE Training Services
Αθήνα
211 10 22222
info@softone.gr
Σύντομη περιγραφή
Το εκπαιδευτικό πρόγραμμα, διάρκειας δύο (2) ωρών, έχει σχεδιαστεί για να παρουσιάσει με πρακτικό και εφαρμοσμένο τρόπο όλες τις δυνατότητες του WorkLife για τη διαχείριση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, καθώς και όλων των νέων εξελίξεων σε αυτή συμπεριλαμβανομένης και της Απολογιστικής Διαχείρισης του χρόνου εργασίας.
Κατά τη διάρκεια του webinar, εξειδικευμένος εισηγητής της εταιρείας θα παρουσιάσει βήμα προς βήμα:
- Τον τρόπο ρύθμισης και διαχείρισης των ωραρίων εργασίας και των μοντέλων χρόνου
- Την Απολογιστική Διαχείριση του Χρόνου Εργασίας
- Τις διαθέσιμες μεθόδους υλοποίησης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
- Τη διασύνδεση με εξωτερικά συστήματα καταγραφής χρόνου
- Τον έλεγχο και την παρακολούθηση της καταγραφής των σημάνσεων ψηφιακής κάρτας
Οι συμμετέχοντες θα έχουν τη δυνατότητα να διατυπώσουν ερωτήματα και να λάβουν πρακτικές συμβουλές για τη βέλτιστη αξιοποίηση της εφαρμογής. Μετά το τέλος του webinar θα λάβουν Βεβαίωση Παρακολούθησης.
Δήμητρα Τότου – HR & Payroll Consultant της εταιρείας ENTERSOFTONE
Στόχος
- Η πλήρης κατανόηση των δυνατοτήτων του WorkLife για τη διαχείριση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
- Η εκμάθηση των βημάτων ρύθμισης και παραμετροποίησης ωραρίων, ημερολογία ωραρίων
- Η κατανόηση της Απολογιστικής Διαχείρισης του Χρόνου Εργασίας
- Η εξοικείωση με τους διαφορετικούς τρόπους υλοποίησης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
- Η κατανόηση της διασύνδεσης με εξωτερικά συστήματα και της διαδικασίας ελέγχου.
- Η αποτελεσματική λειτουργία του αρμόδιου τμήματος με εξοικονόμηση χρόνου και ελαχιστοποίηση λαθών
Σε ποιους απευθύνεται
Το webinar απευθύνεται αποκλειστικά σε χρήστες της εφαρμογής WorkLife , και συγκεκριμένα σε:
- Υπεύθυνους και στελέχη τμημάτων Μισθοδοσίας
- Στελέχη Ανθρώπινου Δυναμικού (HR)
- Υπεύθυνους Λογιστηρίου και Οικονομικής Διεύθυνσης
- Διαχειριστές του συστήματος Soft1 (System Administrators)
- Λογιστές και Φοροτεχνικούς που διαχειρίζονται τη μισθοδοσία πελατών τους μέσω WorkLife
Προϋποθέτει βασικές γνώσεις χειρισμού της εφαρμογής WorkLife και εξοικείωση με τις βασικές έννοιες της μισθοδοσίας.
.
Διδακτέα ύλη
-
- Δημιουργία και διαχείριση ωραρίων εργασίας
- Ορισμός ωρών έναρξης και λήξης
- Διαμόρφωση διαλειμμάτων
- Ειδικά ωράρια (εναλλασσόμενα ωράρια, αλλαγές ωραρίων)
Ημερολόγια Αργιών
- Δημιουργία και διαχείριση ημερολογίων αργιών
- Καταχώρηση εθνικών και τοπικών αργιών
- Σύνδεση ημερολογίου αργιών στο Υποκατάστημα
- Εισαγωγή στην έννοια της Απολογιστικής Διαχείρισης
- Διαφορές μεταξύ προγραμματισμένου και πραγματικού χρόνου εργασίας
- Καταγραφή πραγματικών ωρών εργασίας
- Εισαγωγή δεδομένων από συστήματα καταγραφής χρόνου (time tracking)
- Αυτόματη σύγκριση προγραμματισμένου και πραγματικού χρόνου
- Εντοπισμός αποκλίσεων και διαχείριση εξαιρέσεων
- Υπολογισμός υπερωριών με βάση τον πραγματικό χρόνο εργασίας
- Αναφορές και αναλύσεις απολογιστικών δεδομένων
- Ενημέρωση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με απολογιστικά στοιχεία
- Συμμόρφωση με τις νομοθετικές απαιτήσεις
-
- Προγραμματισμός Εργασίας
- Ημερολόγιο ωραρίων – λειτουργίες και δυνατότητες
- Πρόγραμμα εργασίας ανά εργαζόμενο
- Δυνατότητα μαζικής καταχώρησης ωραρίου εργασίας ανά ημερομηνιακό διάστημα
- Διαχείριση εξαιρέσεων και αλλαγών
Εργασία Εκτός Ωραρίου
- Καταχώρηση υπερωριών και εργασίας εκτός ωραρίου
- Δημιουργία του αρχείου Ε8 για το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
- Προγραμματισμός Εργασίας
- Τρόποι Υποβολής Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
- Χειροκίνητη καταχώρηση μέσω της εφαρμογής
- Ημι-αυτόματη διαδικασία με εισαγωγή δεδομένων
- Πλήρως αυτοματοποιημένη λύση
- Σύγκριση μεθόδων – πλεονεκτήματα και περιορισμοί
- Επιλογή κατάλληλης μεθόδου ανά τύπο επιχείρησης
Συνεργασία με Συστήματα Καταγραφής Χρόνου
- Διασύνδεση με συστήματα καταγραφής χρόνου εισόδου-εξόδου
- Εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικά συστήματα
- Αυτόματη ενημέρωση της Ψηφιακής Κάρτας
- Διαχείριση σφαλμάτων και εξαιρέσεων
Ωρομέτρηση – Έλεγχος Διαδικασίας
- Παρουσίαση της λειτουργίας Ωρομέτρησης
- Πραγματικού χρόνου έλεγχος της διαδικασίας Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
- Παρακολούθηση κατάστασης υποβολών
- Εντοπισμός και διόρθωση σφαλμάτων
- Αναφορές και ειδοποιήσεις
Tιμή Σεμιναρίου: €45
* Η τιμή είναι ανά συμμετέχοντα και δεν συμπεριλαμβάνει Φ.Π.Α.
Συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα για να κλείσετε θέση