Ημερομηνία
Α’ Μέρος: Τετάρτη 03/06/2026
Β’ Μέρος: Πέμπτη 04/06/2026
Ώρες διεξαγωγής:
17:30 – 20:30 μ.μ.
Τοποθεσία
Webinar

Πληροφορίες
ENTERSOFTONE Training Services
Αθήνα
211 10 22222
info@softone.gr
Σύντομη περιγραφή
Η αποτελεσματική οργάνωση εργασίας δεν εξαρτάται από πολύπλοκα συστήματα ή ακριβά λογισμικά. Χρειάζεται μια σαφή μεθοδολογία που φέρνει τάξη στο καθημερινό χάος, εξοικονομεί χρόνο και απελευθερώνει τον manager από τη συνεχή μικροδιαχείριση.
Το σεμινάριο “Πρακτικό Workflow Planning για Managers & ΜμΕ – Βάλε Τάξη στο Χάος” αποτελεί ένα πρακτικό πρόγραμμα 6 ωρών, σχεδιασμένο για να δείξει πώς οι βασικές αρχές οργάνωσης ροών εργασίας μπορούν να εφαρμοστούν άμεσα από κάθε manager ή ιδιοκτήτη επιχείρησης, χωρίς να απαιτείται τεχνικό υπόβαθρο ή εξειδικευμένες γνώσεις.
Οι συμμετέχοντες θα μάθουν:
- Πώς να χαρτογραφούν βασικές ροές εργασίας με απλό και κατανοητό τρόπο
- Πώς να εντοπίζουν bottlenecks και χαμένες ώρες που κοστίζουν στην επιχείρηση
- Πώς να οργανώνουν ρόλους και ευθύνες ώστε να μειώσουν τη σύγχυση
- Πώς να σχεδιάζουν απλά workflows που εφαρμόζονται άμεσα και δουλεύουν
- Πώς να μειώσουν τη μικροδιαχείριση και να απελευθερώσουν χρόνο για στρατηγικές αποφάσεις
- Πώς να εφαρμόζουν και να παρακολουθούν αλλαγές χωρίς να δημιουργούν αντιστάσεις
Το πρόγραμμα, το οποίο συνδιοργανώνεται από την ENTERSOFTONE και το ΚΟΛΛΕΓΙΟ RENE DESCARTES, φορέα υλοποίησης υπηρεσιών εκπαίδευσης και κατάρτισης σε Ελλάδα και Κύπρο, συνδυάζει θεωρία, πρακτικά παραδείγματα από πραγματικές ΜμΕ, βιωματικές ασκήσεις, ομαδική δουλειά και άμεσα εφαρμόσιμα templates για αποτελεσματική οργάνωση εργασίας.
Πιστοποίηση: Σε όλους τους συμμετέχοντες χορηγείται πιστοποιητικό παρακολούθησης από το René Descartes College & την ENTERSOFTONE.
Εισηγήτρια:
Μαρίνα Καυκή – HR Manager | Infinitum SA | Partner ACE
Η Γεωργία-Μαρίνα Καυκή είναι HR Manager στην Infinitum SA με εξειδίκευση σε tech περιβάλλοντα. Διαθέτει εκτενή εμπειρία, έχοντας εργαστεί σε εταιρείες όπως Netcompany Intrasoft και Encode SA, με εστίαση σε talent acquisition, strategic hiring και ανάπτυξη προσωπικού.
Κατέχει MSc in Human Resources Management (Collège de Paris, 2024-2025), EMBA (University of Winchester, 2021-2023) και πιστοποιήσεις σε HR Auditing. Ως Partner στην ACE, συμμετέχει ενεργά σε εκπαιδευτικά προγράμματα και σεμινάρια για HR, Marketing, στρατηγική και διαπραγματεύσεις, προσφέροντας εξειδικευμένη γνώση σε οργανισμούς.
Παράλληλα δραστηριοποιείται ως mentor καριέρας για νέους επαγγελματίες, συμβάλλοντας στην ανάπτυξη των δεξιοτήτων τους. Άριστη γνώστρια τριών ξένων γλωσσών (αγγλικά, ιταλικά, γερμανικά).
Στόχος
Ο στόχος του προγράμματος είναι να δώσει στους συμμετέχοντες πρακτικές, απλές και άμεσα εφαρμόσιμες γνώσεις ώστε να μπορούν να:
- Κατανοούν τι είναι workflow planning και πώς εφαρμόζεται στην καθημερινή πραγματικότητα μιας ΜμΕ
- Χαρτογραφούν υπάρχουσες ροές εργασίας και να εντοπίζουν σημεία προβλημάτων
- Σχεδιάζουν βελτιωμένα workflows που λειτουργούν χωρίς συνεχή επίβλεψη
- Ορίζουν ξεκάθαρα ποιος κάνει τι, πότε και πώς
- Μειώνουν τη μικροδιαχείριση και να εμπιστεύονται την ομάδα τους
- Εφαρμόζουν αλλαγές ομαλά και να παρακολουθούν τα αποτελέσματα με απλούς τρόπους
Σε ποιους απευθύνεται
Το σεμινάριο είναι ιδανικό για:
- Managers και supervisorsπου θέλουν να οργανώσουν καλύτερα τις ροές εργασίας της ομάδας τους
- Ιδιοκτήτες μικρομεσαίων επιχειρήσεωνπου νιώθουν ότι «όλα περνούν από αυτούς» και θέλουν να απελευθερώσουν χρόνο
- Στελέχη χωρίς τεχνικό backgroundπου θέλουν να αποκτήσουν πρακτικές γνώσεις οργάνωσης διαδικασιών
- Επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουνκαθυστερήσεις, διπλές δουλειές, ασάφεια ρόλων και λειτουργικό χάος
Διδακτέα ύλη
- Τι είναι workflow & τι ΔΕΝ είναι
- Γιατί οι περισσότερες ΜμΕ «μπλοκάρουν»
- Χάος vs δομή: Η διαφορά στην πράξη
- Ρόλοι, όχι άτομα: Η βάση της οργάνωσης
- Βιωματική άσκηση: «Περιγράψτε μια χαοτική καθημερινή διαδικασία της επιχείρησής σας»
- Outcome: Συνειδητοποίηση της ανάγκης δομημένης ροής
- Καθυστερήσεις που κοστίζουν
- Διπλές δουλειές και επικαλύψεις
- Ασάφεια ρόλων
- Υπερφόρτωση manager
- Άσκηση:«Πού χάνουμε χρόνο & χρήμα;»
- Mini theory:Η λογική λίγα – ξεκάθαρα – εφαρμόσιμα
- Outcome:Εντοπισμός 3 σημείων βελτίωσης
- Ποιος κάνει τι (ownership)
- Κανόνες επικοινωνίας
- Μικρά workflows που δουλεύουν χωρίς manager
- Απλά εργαλεία οργάνωσης (χωρίς τεχνικές λεπτομέρειες)
- Case study:«Η επιχείρηση που όλα περνάνε από τον ιδιοκτήτη»
- Outcome:Μείωση μικροδιαχείρισης (micromanagement)
- 10 χρυσοί κανόνες Workflow Planning για ΜμΕ
- Συζήτηση & Q&A
- Προσωπικό Action plan: «Τι εφαρμόζω από αύριο στην επιχείρησή μου»
- Βήματα διαδικασίας: Πώς αναλύουμε τι γίνεται σήμερα
- Είσοδοι – έξοδοι: Τι χρειάζεται & τι παράγεται
- Υπευθυνότητες: Ποιος κάνει τι (ή νομίζει ότι κάνει)
- Σημεία καθυστέρησης (bottlenecks): Πού κολλάει η δουλειά
- Βιωματική άσκηση (core):Χαρτογράφηση πραγματικού workflow (π.χ. παραγγελία – εξυπηρέτηση – τιμολόγηση)
- Πρακτικό εργαλείο:Απλό workflow map template
- Απλοποίηση διαδικασιών: Λιγότερα βήματα, περισσότερη αποτελεσματικότητα
- Ξεκάθαροι ρόλοι & αρμοδιότητες
- Σημεία ελέγχου (checkpoints)
- Πότε χρειάζεται έγκριση & πότε όχι
- Βιωματική άσκηση:Μετατροπή As-Is → To-Be workflow
- Πώς εφαρμόζουμε αλλαγές χωρίς χάος
- Πώς εκπαιδεύουμε την ομάδα
- Τι μετράμε (χωρίς KPIs-σοκ)
- Συνεχής βελτίωση: Μικρές αλλαγές, μεγάλα αποτελέσματα
- Βιωματική άσκηση (τελική):Δημιουργία προσωπικού workflow εφαρμογής 30 ημερών για κάθε συμμετέχοντα
ΤΙΜΗ WEBINAR: €150
* Η τιμή είναι ανά συμμετέχοντα.
Συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα για να κλείσετε θέση


